2013年4月22日上午，校慶辦公室召開了每周一次的校慶調(diào)度會，副主任李智主持會議。校慶辦公室全體人員參加了本次會議。

會上，辦公室主任常樹青根據(jù)學校要求安排了本周校慶辦的重點工作，本周主要工作有：

1.掃描照片，給照片編號。

2.繼續(xù)上傳照片至校網(wǎng)。

3.聯(lián)系校友，收集校友錄信息。

4.每周出一次校慶簡報。

5.收集班主任名單。

校慶準備時間短，任務(wù)重，為做好校慶準備工作，校慶辦公室所有人員要做好考勤記錄，安排固定的辦公人員。對舉辦的活動要及時上傳至校網(wǎng)。