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滄一中100周年校慶接待方案

日期:2013-09-27 22:43作者:校慶辦文章來源:本站原創(chuàng)點擊數(shù):7683次

一、接待原則:熱烈、簡潔、節(jié)約

二、接待時間:2013927日上午800;28日上午6:30

三、接待內(nèi)容

來賓登記、接收捐贈、發(fā)放宣傳品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障等。

四、接待地點

滄州市迎賓館、一中校園內(nèi)。

五、接待指揮

總 指揮:常樹青

副總指揮:馬長水、曹亞會、張欣力

六、來賓簽到、參觀校園及休息接待

簽到組負(fù)責(zé)人:常城、牛來恒、沈云、潘峰、于向東、張興剛、趙壽峰、孟祥勇、張志堯、張紅

參加接待領(lǐng)導(dǎo):劉月廷、錢衛(wèi)軍、顧新立、宋學(xué)濤、郭樹發(fā)

(一)27日特邀嘉賓報到

時間:27日,從8:00開始,全天報到。

1、滄州市迎賓館

負(fù)責(zé)人:提飛

成員:張江旭、宋揚、張振凱

職責(zé):

1)發(fā)放宣傳品、房間鑰匙、飯票、節(jié)目單、日常安排。按名單發(fā)放,僅限于學(xué)校發(fā)邀請函的特邀嘉賓。

2)收捐贈物品、錢款,嚴(yán)格做好捐贈物品、錢款的登記、保管工作。

3)題字、題詞:準(zhǔn)備好筆與題字本。

2、滄州一中體育館

負(fù)責(zé)人:張欣力

成員:李洪霞、劉玉新、牟桂珍

職責(zé):

1)收捐贈物品、錢款,嚴(yán)格做好捐贈物品、錢款的登記、保管工作。

2)題字、題詞:準(zhǔn)備好筆與題字本。

(二)28日簽到安排

1、校門口迎賓

負(fù)責(zé)人:沈云

教師:年輕教師2名,吳艷潔、張玉立

(1)         迎賓組

成員:學(xué)校禮儀隊10人(高二年級)

職責(zé):校門兩邊各站5人,身披綬帶,歡迎嘉賓入場;會議開始后,到指定地點會場后排,成一排就坐

(2)         導(dǎo)引組

成員:導(dǎo)引學(xué)生20名(高二年級)

職責(zé):負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友到特定地點簽到。

①校門口迎賓時間:28日上午6:30開始。

②帶隊2名老師,負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、指揮工作。

2、校園內(nèi)來賓簽到:

簽到時間:6:30

簽到地點:雕塑前,東西兩側(cè)。西側(cè)為特邀貴賓簽到處,東側(cè)為校友簽到處。

簽到小組:共10組,共需20張桌子,40把椅。

職責(zé):

①款簽到處負(fù)責(zé)接收捐款,其他簽到處教師負(fù)責(zé)簽到,捐物的登記、接收,以及校慶宣傳品的發(fā)放。

②學(xué)生每組4人,計1040人,由本組負(fù)責(zé)人調(diào)度,按培訓(xùn)要求引領(lǐng)省市領(lǐng)導(dǎo)、知名校友到三樓會議室休息。

休息室安排志愿者4名,為嘉賓服務(wù),慶典開始前20分鐘,引領(lǐng)校友及嘉賓前往運動場主會場。

第一簽到處省內(nèi)外大學(xué)、中學(xué)簽到處

負(fù)責(zé)人:張 

工作人員:宋揚、王建坤、崔孟維

禮儀學(xué)生4人:    (高二年級)

第二簽到處:接收捐款簽到處

負(fù)責(zé)人:張欣力

工作人員:李洪霞、庫書尊、李偉

禮儀學(xué)生4人:      (高二年級)

第三簽到處:接收捐款簽到處

負(fù)責(zé)人:提飛

工作人員:張江旭、王雅慧、李婷婷

禮儀學(xué)生4人:   (高二年級)

第四簽到處:滄州學(xué)校簽到處

市直學(xué)校簽到處

負(fù)責(zé)人:牛來恒

工作人員:劉四清、于硯涵、李雪瑩

禮儀學(xué)生4       (高二年級)

第五簽到處特邀友好人士簽到處

負(fù)責(zé)人:常城

工作人員:宮麗雅、徐娜娜、代麗娟

禮儀學(xué)生4人:   (高二年級)

第六簽到處校友簽到處

負(fù)責(zé)人:趙壽峰

工作人員:吳憲、閆舒靜、潘彥文

禮儀學(xué)生4人:  (高二年級)

第七簽到處校友簽到處

負(fù)責(zé)人:于向東

工作人員:潘彥文、劉妙懷、劉正丹

禮儀學(xué)生4人:  (高二年級)

第八簽到處校友簽到處

負(fù)責(zé)人:潘峰

工作人員:董娟娟、王建坤、李龍艷

禮儀學(xué)生4人:   (高二年級)

第九簽到處校友簽到處

負(fù)責(zé)人:孟祥勇

工作人員:馮新、杜艷霞、顏杰

禮儀學(xué)生4人:   (高二年級)

第十簽到處:捐贈物品管理處(體育館)

負(fù)責(zé)人:張志堯

工作人員:胡國文、賈平、陳浩

禮儀學(xué)生4人:   (高二年級)

職責(zé):物品登記、保管,名人題詞、題字,布展。

(三)928日上午校慶活動安排

1、校慶典禮時間928900正式開始。

2、會場總指揮:常樹青、曹亞會

會場指揮:王偉、李猛

3、劉月廷、錢衛(wèi)軍、顧新立、宋學(xué)濤、郭樹發(fā)陪同領(lǐng)導(dǎo)、貴賓主席臺上就坐,準(zhǔn)備開會。

4、主席臺就坐貴賓到位指導(dǎo)、敬獻(xiàn)鮮花:18名學(xué)生志愿者。

5、會場校友、嘉賓席引領(lǐng)到位指導(dǎo): 10名學(xué)生志愿者。

6、會場紀(jì)律負(fù)責(zé)人:馬長水、劉德紅、孫炳法、倪小生及各班班主任。

7、教師隊伍在會場指定位置就坐。

8、高二年級部布置慶典會場。(倪小生主任負(fù)責(zé))

9、慶典儀式結(jié)束,原簽到處學(xué)生志愿者迅速到校門口禮儀值班,歡送領(lǐng)導(dǎo)離場。(曹亞會主任負(fù)責(zé))

10、演出音響、攝像:滄州市電視臺。學(xué)校錄像、照相、現(xiàn)場微博、視頻直播由尹愛梅主任負(fù)責(zé)。2名學(xué)生志愿者(自帶相機等攝像設(shè)備)

11、會議結(jié)束后,學(xué)生安靜等待領(lǐng)導(dǎo)與來賓先離開,再由班主任帶領(lǐng)有序離場。

12、1130至1150,校內(nèi)參觀。

13、特邀嘉賓,12:00到市迎賓館用餐。

(四)928日下午活動安排

特邀嘉賓1430去滄州一中新校區(qū)參觀。1530去市規(guī)劃館參觀。1630返回市迎賓館。1700回到市迎賓館。

負(fù)責(zé)人:常樹青、曹亞會、張欣力。

(四)宣傳報道組

負(fù)責(zé)人:李智

工作人員:尹晶、宋美杰、張汐、沈海琳

4名學(xué)生志愿者(自帶相機)

職責(zé):照相、宣傳,協(xié)助信息技術(shù)中心做好直播工作。

七、后勤保障工作

【負(fù)責(zé)人】張欣力

【成  員】劉玉新、牟桂珍

負(fù)責(zé)簽到用品、桌椅、鮮花、純凈水、茶葉、紙杯、礦泉水等的保障。備用發(fā)電機一臺。

八、安全保障

【負(fù)責(zé)人】曹亞會

【成  員】沈云、李猛、蔡振宇、劉洪勝、趙麗等

職責(zé):具體事項見學(xué)生處活動方案。

備用兩輛大轎車接送嘉賓。備用救護車一輛。滅火器四瓶(放置在會場舞臺上)

九、接待工作要求

1、全校教職員工要積極參加到校慶活動中來,以良好的精神面貌主動、熱情為嘉賓、校友服務(wù)。

2、校園環(huán)境氛圍布置要熱烈、整齊、干凈。

3、禮堂是慶典活動的重要場所,要做到熱烈、莊重、大方,注重細(xì)節(jié),確保萬無一失。

4、校慶文藝晚會是重要的校慶活動,要認(rèn)真落實《校慶文藝晚會的工作方案》。

5、確保校慶期間校園的安全穩(wěn)定,認(rèn)真落實《校慶安全保衛(wèi)方案》。

為順利完成以上《方案》,校慶辦要求各部門制定好各個環(huán)節(jié)具體工作程序,并嚴(yán)格按照程序執(zhí)行,抓緊落實,協(xié)調(diào)配合,確保校慶工作圓滿完成。

 

 

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