一、接待原則:熱烈、簡潔、節(jié)約
二、接待時間:2013年9月27日上午8:00;28日上午6:30。
三、接待內(nèi)容
來賓登記、接收捐贈、發(fā)放宣傳品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障等。
四、接待地點
滄州市迎賓館、一中校園內(nèi)。
五、接待指揮
總 指揮:常樹青
副總指揮:馬長水、曹亞會、張欣力
六、來賓簽到、參觀校園及休息接待
簽到組負(fù)責(zé)人:常城、牛來恒、沈云、潘峰、于向東、張興剛、趙壽峰、孟祥勇、張志堯、張紅
參加接待領(lǐng)導(dǎo):劉月廷、錢衛(wèi)軍、顧新立、宋學(xué)濤、郭樹發(fā)
(一)27日特邀嘉賓報到
時間:27日,從8:00開始,全天報到。
1、滄州市迎賓館
負(fù)責(zé)人:提飛
成員:張江旭、宋揚、張振凱
職責(zé):
(1)發(fā)放宣傳品、房間鑰匙、飯票、節(jié)目單、日常安排。按名單發(fā)放,僅限于學(xué)校發(fā)邀請函的特邀嘉賓。
(2)收捐贈物品、錢款,嚴(yán)格做好捐贈物品、錢款的登記、保管工作。
(3)題字、題詞:準(zhǔn)備好筆與題字本。
2、滄州一中體育館
負(fù)責(zé)人:張欣力
成員:李洪霞、劉玉新、牟桂珍
職責(zé):
(1)收捐贈物品、錢款,嚴(yán)格做好捐贈物品、錢款的登記、保管工作。
(2)題字、題詞:準(zhǔn)備好筆與題字本。
(二)28日簽到安排
1、校門口迎賓
負(fù)責(zé)人:沈云
教師:年輕教師2名,吳艷潔、張玉立
(1)
成員:學(xué)校禮儀隊10人(高二年級)
職責(zé):校門兩邊各站5人,身披綬帶,歡迎嘉賓入場;會議開始后,到指定地點會場后排,成一排就坐。
(2)
成員:導(dǎo)引學(xué)生20名(高二年級)
職責(zé):負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友到特定地點簽到。
①校門口迎賓時間:28日上午6:30分開始。
②帶隊2名老師,負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、指揮工作。
2、校園內(nèi)來賓簽到:
簽到時間:6:30
簽到地點:雕塑前,東西兩側(cè)。西側(cè)為特邀貴賓簽到處,東側(cè)為校友簽到處。
簽到小組:共10組,共需20張桌子,40把椅。
職責(zé):
①款簽到處負(fù)責(zé)接收捐款,其他簽到處教師負(fù)責(zé)簽到,捐物的登記、接收,以及校慶宣傳品的發(fā)放。
②學(xué)生每組4人,計10組40人,由本組負(fù)責(zé)人調(diào)度,按培訓(xùn)要求引領(lǐng)省市領(lǐng)導(dǎo)、知名校友到三樓會議室休息。
③休息室安排志愿者4名,為嘉賓服務(wù),慶典開始前20分鐘,引領(lǐng)校友及嘉賓前往運動場主會場。
第一簽到處:省內(nèi)外大學(xué)、中學(xué)簽到處
負(fù)責(zé)人:張
工作人員:宋揚、王建坤、崔孟維
禮儀學(xué)生4人:
第二簽到處:接收捐款簽到處
負(fù)責(zé)人:張欣力
工作人員:李洪霞、庫書尊、李偉
禮儀學(xué)生4人:
第三簽到處:接收捐款簽到處
負(fù)責(zé)人:提飛
工作人員:張江旭、王雅慧、李婷婷
禮儀學(xué)生4人:
第四簽到處:滄州學(xué)校簽到處
市直學(xué)校簽到處
負(fù)責(zé)人:牛來恒
工作人員:劉四清、于硯涵、李雪瑩
禮儀學(xué)生4人
第五簽到處:特邀友好人士簽到處
負(fù)責(zé)人:常城
工作人員:宮麗雅、徐娜娜、代麗娟
禮儀學(xué)生4人:
第六簽到處:校友簽到處
負(fù)責(zé)人:趙壽峰
工作人員:吳憲、閆舒靜、潘彥文
禮儀學(xué)生4人:
第七簽到處:校友簽到處
負(fù)責(zé)人:于向東
工作人員:潘彥文、劉妙懷、劉正丹
禮儀學(xué)生4人:
第八簽到處:校友簽到處
負(fù)責(zé)人:潘峰
工作人員:董娟娟、王建坤、李龍艷
禮儀學(xué)生4人:
第九簽到處:校友簽到處
負(fù)責(zé)人:孟祥勇
工作人員:馮新、杜艷霞、顏杰
禮儀學(xué)生4人:
第十簽到處:捐贈物品管理處(體育館)
負(fù)責(zé)人:張志堯
工作人員:胡國文、賈平、陳浩
禮儀學(xué)生4人:
職責(zé):物品登記、保管,名人題詞、題字,布展。
(三)9月28日上午校慶活動安排
1、校慶典禮時間:9月28日9:00正式開始。
2、會場總指揮:常樹青、曹亞會
會場指揮:王偉、李猛
3、劉月廷、錢衛(wèi)軍、顧新立、宋學(xué)濤、郭樹發(fā)陪同領(lǐng)導(dǎo)、貴賓主席臺上就坐,準(zhǔn)備開會。
4、主席臺就坐貴賓到位指導(dǎo)、敬獻(xiàn)鮮花:18名學(xué)生志愿者。
5、會場校友、嘉賓席引領(lǐng)到位指導(dǎo): 10名學(xué)生志愿者。
6、會場紀(jì)律負(fù)責(zé)人:馬長水、劉德紅、孫炳法、倪小生及各班班主任。
7、教師隊伍在會場指定位置就坐。
8、高二年級部布置慶典會場。(倪小生主任負(fù)責(zé))
9、慶典儀式結(jié)束,原簽到處學(xué)生志愿者迅速到校門口禮儀值班,歡送領(lǐng)導(dǎo)離場。(曹亞會主任負(fù)責(zé))
10、演出音響、攝像:滄州市電視臺。學(xué)校錄像、照相、現(xiàn)場微博、視頻直播由尹愛梅主任負(fù)責(zé)。2名學(xué)生志愿者(自帶相機等攝像設(shè)備)
11、會議結(jié)束后,學(xué)生安靜等待領(lǐng)導(dǎo)與來賓先離開,再由班主任帶領(lǐng)有序離場。
12、11:30至11:50,校內(nèi)參觀。
13、特邀嘉賓,12:00到市迎賓館用餐。
(四)9月28日下午活動安排
特邀嘉賓14:30去滄州一中新校區(qū)參觀。15:30去市規(guī)劃館參觀。16:30返回市迎賓館。17:00回到市迎賓館。
負(fù)責(zé)人:常樹青、曹亞會、張欣力。
(四)宣傳報道組
負(fù)責(zé)人:李智
工作人員:尹晶、宋美杰、張汐、沈海琳
4名學(xué)生志愿者(自帶相機)
職責(zé):照相、宣傳,協(xié)助信息技術(shù)中心做好直播工作。
七、后勤保障工作
【負(fù)責(zé)人】張欣力
【成
負(fù)責(zé)簽到用品、桌椅、鮮花、純凈水、茶葉、紙杯、礦泉水等的保障。備用發(fā)電機一臺。
八、安全保障
【負(fù)責(zé)人】曹亞會
【成
職責(zé):具體事項見學(xué)生處活動方案。
備用兩輛大轎車接送嘉賓。備用救護車一輛。滅火器四瓶(放置在會場舞臺上)
九、接待工作要求
1、全校教職員工要積極參加到校慶活動中來,以良好的精神面貌主動、熱情為嘉賓、校友服務(wù)。
2、校園環(huán)境氛圍布置要熱烈、整齊、干凈。
3、禮堂是慶典活動的重要場所,要做到熱烈、莊重、大方,注重細(xì)節(jié),確保萬無一失。
4、校慶文藝晚會是重要的校慶活動,要認(rèn)真落實《校慶文藝晚會的工作方案》。
5、確保校慶期間校園的安全穩(wěn)定,認(rèn)真落實《校慶安全保衛(wèi)方案》。
為順利完成以上《方案》,校慶辦要求各部門制定好各個環(huán)節(jié)具體工作程序,并嚴(yán)格按照程序執(zhí)行,抓緊落實,協(xié)調(diào)配合,確保校慶工作圓滿完成。
2013年9月6日
? 100周年校慶接待方案2013-09-26 21:22
? “愛國·感恩·勵志·自強”大型校園演講活動實施方案2013-09-19 16:21
? 開展100周年校慶留言活動的通知2013-05-30 17:27
? 征集各屆校友通訊錄的通知2013-05-21 08:35
? 提供簡歷的校慶祝福的通知2013-04-29 09:23
? 關(guān)于征集學(xué)校校史資料的啟事2013-03-30 22:30
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