自2014年我校搬遷以來,學(xué)校辦學(xué)規(guī)模、管理模式都有較大變化,學(xué)校宣傳任務(wù)艱巨。為提升我校形象,根據(jù)校長辦公會要求,特對我校宣傳工作做如下要求,請各處室、級部認(rèn)真履行本部門職責(zé),調(diào)動本部門積極性,為提升我校形象貢獻(xiàn)力量。
一、宣傳內(nèi)容及要求
1.正面性。宣傳信息應(yīng)有利于樹立我校的正面形象,有利于產(chǎn)生良好的社會影響。
2.時效性。傳送宣傳信息必須及時、準(zhǔn)確、豐富。
3.導(dǎo)向性。宣傳信息應(yīng)反映學(xué)校改革、教育教學(xué)成績、處室的工作動態(tài)、部門特色、對全校師生有積極引領(lǐng)作用的相關(guān)內(nèi)容。
二、管理制度
1.分級負(fù)責(zé)制。學(xué)校的宣傳、信息報送工作實行分級負(fù)責(zé)的管理體制。校辦公室是我校宣傳、信息報送工作的主管處室,全面負(fù)責(zé)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào);各處室、級部各部門為宣傳工作二級處室,負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的宣傳工作,配合學(xué)校辦公室的宣傳工作。
2.專人負(fù)責(zé)制。各部門要有專人負(fù)責(zé)宣傳報道,宣傳信息人員變動時應(yīng)及時補充并報校辦公室備案。各部門信息員對本部門傳送的信息負(fù)直接責(zé)任,科室主任、年級部主任對本部門傳送的信息負(fù)主體責(zé)任。
三、部門職責(zé)分工
(一)辦公室
1.全面負(fù)責(zé),統(tǒng)籌協(xié)調(diào):辦公室宣傳涉及全校性的會議或活動、對外新聞稿件、反映學(xué)校教學(xué)、科研、管理等重大改革舉措;辦公室對各處室傳送的宣傳信息進(jìn)行疏理匯總,做到定期通報。
2.網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、搭建平臺:認(rèn)真履行校網(wǎng)站超級管理員職責(zé),對普通管理員在傳送信息過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決處理。
3.資源整合、新聞發(fā)布:通過學(xué)校網(wǎng)站、微信平臺、校報、電視臺等校內(nèi)外媒體發(fā)布全校性的新聞素材。
(二)各科室年級部
認(rèn)真履行普通管理員職責(zé),維護(hù)好學(xué)校網(wǎng)站涉及本部門的相關(guān)內(nèi)容;及時傳送本部門有新聞價值的信息,并及時向辦公室備案。
四、考核評價
各處室、年級部每月末將本月發(fā)布內(nèi)容名目發(fā)送至學(xué)校公共郵箱,由辦公室每月進(jìn)行匯總,統(tǒng)計出各部門發(fā)布信息的數(shù)量,在學(xué)校網(wǎng)站公示。并將相關(guān)結(jié)果定期提交校長辦公會。
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